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アドレス帳を登録する
アドレス帳を登録します。
アドレス帳は、個人用アドレス帳と共有用アドレス帳の２種類の登録ができます。また、アドレス帳を登録する際、会社情報の登録も同時に行うことができます。登録された会社情報は、利用ユーザー全員に表示されます。
アドレス帳の種類
- １.メニューパレットより、
アドレス帳アイコンをクリックします。
「アドレス帳／氏名かな順」画面が表示されます。
- ２.
をクリックします。
新規登録画面が表示されます。
- ３.個人用アドレスに登録する場合は、「個人用」にチェック
を入れます。
共有用アドレスに登録する場合は、「共有用（全社員に公開されます）」にチェック を入れます。 - ４.内容を登録します。
- ５.会社情報を登録したい場合、「会社情報を登録する」にチェックを
入れ、必要項目を入力します。
「会社情報選択」をクリックして、登録済の会社情報をセットすることもできます。
- ６.最後に
をクリックします。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 個人情報 | アドレス帳のタイプを選択します。個人情報を個人アドレスとして登録する場合、チェックボックスにチェックをつけます。 個人用 ： 登録社員のみ閲覧可能なアドレス帳 共有用 ： 利用ユーザー全員が閲覧可能なアドレス帳 |
| 氏名(姓) | 登録する個人の氏名（姓）を入力します。 |
| 氏名(名) | 登録する個人の氏名（名）を入力します。 |
| 氏名かな | アドレス帳に登録する個人の氏名かなを入力します。※姓と名の間にスペースは必要ありません。続けて入力してください。 |
| 役 職 | 登録する個人の役職を入力します。 |
| 所属名 | 登録する個人の所属名を入力します。 |
| 電話番号 | 登録する個人の電話番号を入力します。 |
| FAX | 登録する個人のファックス番号を入力します。 |
| 登録する個人のE-Mailアドレスを入力します。 | |
| 携帯番号 | 登録する個人の携帯番号を入力します。 |
| 携帯E-Mail | 登録する個人の携帯メールアドレスを入力します。 |
| 予備1 | 入力項目以外の内容があれば必要に応じて入力します。 |
| 予備2 | 入力項目以外の内容があれば必要に応じて入力します。 |
| 自宅TEL | 登録する個人の自宅電話番号を入力します。 |
| 自宅FAX | 登録する個人の自宅ファックス番号を入力します。 |
| 自宅郵便番号 | 自宅の郵便番号を入力します。 ※郵便番号を入力すると自動的に住所候補が表示されます。 |
| 自宅住所1 | 自宅の住所の市町村までを入力します。 |
| 自宅住所2 | 自宅の住所の市町村以降を入力します。 |
| 備 考 | 特筆すべき事項があれば、入力します。 |
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 登録の有無 | 会社情報を登録するかしないかを選択します。 登録する場合は、チェックボックスにチェックをつけます。 |
| 会社名 | 登録する会社名を入力します。 |
| 会社名かな | 登録する会社の会社名かなを入力します。 |
| 会社コード | 登録する会社の会社コードを入力します。 |
| 郵便番号 | 登録する会社の郵便番号を入力します。 ※郵便番号を入力すると自動的に住所候補が表示されます。 |
| 住所1 | 登録する会社の住所を市町村までを入力します。 |
| 住所2 | 登録する会社の住所を市町村以降から入力します。 |
| 会社TEL | 登録する会社の会社電話番号を入力します。 |
| 会社FAX | 登録する会社の会社ファックス番号を入力します。 |
| URL | 登録する会社のURL（ホームページアドレス）を入力します。 |
| 備 考 | 特筆すべき事項があれば、入力します。 |