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文書BOXを作成する
文書BOXを作成します。
- 1.メニューパレットより、
文書共有管理アイコンをクリックします。
「文書共有管理」画面が表示されます。
- 2.
ボタンをクリックします。
文書BOXの新規登録画面が表示されます。
- 3.内容を入力し、最後に
ボタンをクリックします。
項目 | 説明 |
---|---|
文書BOX | 登録する文書BOX名を入力します。 |
文書BOXの位置 | どのBOXの下に登録するか指定します。 最初は文書ファイル一覧に表示していた文書BOXが選択されます。 |
文書並び順 | 文書BOX内に保存された文書ファイル一覧の並び順を選択します。 なお、文書ファイル一覧を表示させた後、画面上の項目名をクリックして任意に並び替えることも可能です。 |
備考 | 登録する文書BOXについて不足している内容を必要に応じて入力します。 |
アクセス制限 | この文書BOXにアクセスできる部署/役職/社員を制限します。 設定の詳細は、「情報を選択する」を参照してください。 アクセス制限の詳細は「アクセス制限について」を参照してください。 |