NI Collabo 360

ミーティングアレンジ 日程調整ページ

日程調整ページの操作方法についてご説明します。

日程確定までの流れ

  1. 日程調整依頼に返答します。
    候補の中から日程を選択した後、連絡先を入力して送信します。

  2. 連絡先に受付メールが届きます。
    受付メールに記載された返答確認ページから内容の確認及び変更ができます。

  3. 日程が確定すると日程確定メールが届きます。
    確定した日程やWeb会議URLなどの情報が記載されています。

日程調整依頼に返答

候補の選択

候補の中から参加可能な日程を選択してください。
参加可能な日程がない場合は「別日程を希望」をクリックしてください。

返答の形式はミーティングの種類により異なります。

  • 選択形式
    参加できる日程をクリックします。

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  • アンケート形式
    候補ごとに◎:優先、○:参加可能、△:条件付き参加、✕:参加不可 を選択して「返答」を押します。

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連絡先の入力

連絡先を入力して「送信」をクリックします。
送信されると連絡先に受付メールが届きますのでご確認ください。

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返答内容の編集

日程が確定するまでは返答内容の編集ができます。

  1. 受付メールを開き、「返答確認ページ」をクリックします。

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  2. 返答確認ページの「編集」をクリックします。

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  3. 編集画面が表示されるので内容を変更して返答します。

日程の変更やキャンセル

日程が確定した後に都合が悪くなった場合、日程の変更やキャンセルが可能です。

  1. 日程確定メールを開き、「返答確認ページ」をクリックします。

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  2. 「日程を変更」または「日程をキャンセル」をクリックします。

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    ※キャンセルできない場合はボタンが表示されません。

  3. キャンセル理由など連絡事項を入力して送信してください。

その他の機能について

日程調整ページ

  • 日程候補をコピー
    日程候補の「コピー」ボタンを押すと、候補のテキストをクリップボードにコピーできます。

  • 連絡先を記憶
    連絡先欄の「連絡先を記憶」のチェックを入れることで次回以降に入力の手間を省けます。

日程確定メール

  • Web会議URL
    主催者がWeb会議を設定している場合、当日に利用するWeb会議URLが記載されます。

  • Googleカレンダーに追加
    Googleカレンダー画面が開きそのまま登録できます。

  • カレンダーアプリに追加
    ICS形式のファイルがダウンロードできます。
    ICSファイルフォーマットに対応したアプリをご利用の場合、ファイルを読み込ませると予定を登録できます。

リマインドメール

  • ミーティングアレンジで日程が確定した場合、予定の前日にリマインドメールが届きます。

奥付

○ 商標

本説明書に登場する会社名、製品名は各社の登録商標、商標です。

○ 発行

株式会社NIコンサルティング
2023年3月10日 第1版

NI Consulting

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