マイナンバー対応
マイナンバー制度に準拠した運用が可能な機能をご用意
マイナンバーは2015年10月から国民一人ひとりに通知され、2016年1月から社会保障、税、災害対策の行政手続きで必要になりました。このため原則すべての企業や団体において、従業員やその扶養家族、さらには顧問士業や株主等のマイナンバーの管理、運用が必要となります。マイナンバーの不正な提供や取得には、その行為者だけでなく、行為者が所属する企業等にも厳しい罰則が適用されることもあり、運用管理体制の整備が急務とされています。
そこで、「nyoibox（如意箱）」では、セキュリティ機能を大幅に強化し、マイナンバー管理に対応しました。利用企業には、マイナンバー管理用のテンプレートをご用意しています。
万が一の不正アクセス対策も万全です。登録されたマイナンバーは解読できないように暗号化してデータベースに格納されます。暗号方式には欧米の政府系機関に採用され、総務省・経済産業省が所管する「電子政府推奨暗号リスト」にも選定された方式を採用しています。
またCSV出力の際には、一定時間内に複数名の承認・立会いを必要とすることで、システム管理者権限を持った従業員による不正な持ち出しも防止できます。
自動削除機能で廃棄プロセスまでをサポート
データの保存期限を設定し、期日に自動で削除
退職者であっても、賃金台帳や扶養控除等（異動）申告書などの人事労務関連帳票は法定保存期間中ずっと保管しておかなければなりません。しかし、保存期限が到来し、付随するマイナンバーが不要となった際には、できるだけ速やかに廃棄することが求められます。
「Priv.BOX」ではデータの保存期限を設定できますので、担当者や担当部署に期限到来を自動で通知したり、期日に自動で削除したりすることが可能です。
マイナンバー運用準備パック
マイナンバー制度の運用を支援！！
マイナンバー制度に対応するためには、システムの導入だけでなく、社内規定の修正や整備、社内外への通知文書の作成、社員向けの教育、委託先の選定など、多岐に渡る運用が必要になります。
そこで、nyoiboxをご利用になる企業様向けに最適化した、「マイナンバー導入マニュアル」や「マイナンバー取得手順書」など必要文書の雛形をパックにし、マイナンバー制度の導入準備を支援いたします。
nyoiboxテンプレート、YpurPageテンプレートとともに、マイナンバー制度導入に必要な書式一式が一気に揃う、「マイナンバー運用準備パック」を是非ご利用ください。
YourPageオプションでマイナンバーの収集
外部からのマイナンバーの取得にはYourPageがおすすめ
源泉徴収が必要となる個人等、社外の一時的な支払先や株主などからのマイナンバーの収集には、YourPageオプションをご利用ください。
YourPageとは、nyoiboxに格納されたデータを元に、社外の顧客、関係者、協力業者、協力企業ごとに個別の「MyPage」を設定し、情報のやり取りを可能にするnyoiboxのオプション機能です。
セキュアな環境で情報のやり取りが可能になりますので、メールで送ったり、コストのかかる郵送よりも、安全でローコストなマイナンバー収集ができます。
スマートフォンやタブレットでも利用できますので、パート・アルバイトなどを多く雇用されている企業様でも有効に活用していただけます。
「マイナンバー導入準備パック」にマイナンバー収集用のYourPageテンプレートも含まれていますので、簡単にご利用いただけます。
特長一覧
無料お試し・資料請求
特長
機能
NIコンサルティング
- NIコンサルティングでは、経営コンサルティングノウハウを凝縮した可視化経営システム（ＳＦＡ,ＣＲＭ,ＢＩ,ＧＷ）を活用し、経営の見える化、経営体質強化、営業力強化を支援しています。生身の経営コンサルタントとＩＴを融合させた、コンサルティングの新しいカタチで経営革新を実現します。 まずはお気軽にご相談ください。