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アクセス制限と閲覧制限について
「NI Collabo 360」では、登録されたスケジュールに対して閲覧できる人を社員/部署単位で制限することができます。 制限の設定は2種類あります。
アクセス制限とは、社員または部署単位でスケジュールを閲覧できる社員を制限する機能です。この機能を利用すると、登録するスケジュールを毎回閲覧制限をかける必要がなく、一部の社員のみだけ公開することができます。
この設定は、システム設定画面によりあらかじめ設定されています。

スケジュール登録ごとにそのスケジュールを閲覧できる社員を制限する設定です。

閲覧制限のあるスケジュールは、 アイコンが表示されます。
閲覧できない社員の画面では、X印が表示されます。なお、非表示にすることも可能です。

閲覧制限は、スケジュール登録者自身が閲覧可能な社員/部署を登録できるのに対し、アクセス制限はシステム管理者が設定を行う点が異なります。アクセス制限の設定詳細は、システム管理者にご確認ください。
以下は、アクセス制限と閲覧制限をそれぞれ設定した場合の適用(閲覧可能かどうか)についてまとめています。
※ ・・・閲覧可能
・・・・閲覧不可能
アクセス制限 | 閲覧制限 | そのスケジュールを閲覧できるか? | |
---|---|---|---|
パターン1 | ![]() |
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パターン2 | ![]() |
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パターン3 | ![]() |
制限しない | ![]() |
パターン4 | ![]() |
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補足
- アクセス制限設定
- 閲覧制限されているスケジュールまたは参照権限のないスケジュールの表示/非表示
以下の項目は、システム設定画面より設定されています。システム管理者へご確認ください。