1. トップ
2. 経費精算

経費を申請する

1. 経費を申請する
2. 経費申請画面

経費を申請する

経費を申請します。ワークフロー機能と連携させ、承認を得る方法があります。「経費精算とワークフローの連携」を参照してください。

1. １.メニューパレットより、 経費精算アイコンをクリックします。
   

   「経費精算（申請）」画面が表示されます。
   経費精算申請画面

2. ２. ボタンをクリックします。
   

   経費申請の新規登録画面が表示されます。
   経費申請画面
   

3. ３.項目内容を入力し、申請する経費を選択します。
4. ４.最後に ボタンをクリックします。

経費申請画面

経費申請項目一覧

項目	説明
申請日	申請日は年月日を入力するか、カレンダーアイコン をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
申請者	ログインユーザーの名前が表示されます。 ※代理申請できる場合に申請者を変更できます。代理申請の設定はシステム設定にて設定されています。詳しくは、システム管理者にご確認ください。
件名	件名を入力してください。 ※システム設定で予約語を使用している場合、直接入力不可になります。 　をクリックすると、自動入力後の件名を確認することができます。 ※システム設定で補足欄を表示する場合には、補足欄が表示されます。
締め日	使用可能な締め日が存在する場合、項目が表示されます。 選択肢には、以下の条件を満たす全ての締め日が表示されます。 ロケールが合致する 適用先に合致する 締め日期間の開始が今日以前 申請期限が今日以降 支払予定日が今日以降（支払予定日が未指定の締め日も含む） ※1つ先の締め日も選択できます。 (例)10日ごとに締め日を設定 新規申請時の日付けが12/21だった場合表示される選択肢 20日締め -締め日：12/20、申請期限：12/23 月末締め -締め日：12/31、申請期限：1/5 ※申請期限を締め日前に設定、申請できない経費がある場合には、締め日未指定でも申請できます。 ※コーポレートカードで支払った経費は締め日のチェック対象外です。締め日を超えていても申請できます。
一括撮影領収書	複数の経費に関連付いているファイルを添付する項目です。 ファイルを添付後、電子データの分類を選択してください。 スキャナ保存として添付できるファイルには、解像度など条件があります。 詳細は以下を参照してください。 スキャナ保存要件について 利用例） 複数の領収書を１枚にまとめて画像で保存し、画像ファイルを添付します。 該当する複数の経費を関連付けることで、画像は１ファイルにまとめるといった運用ができます。 ① 表示している領収書と経費を関連付けます。 ② 関連付けを解除します。 ③ 関連付けられた経費一覧の表示、非表示を切り替えます。 ④ 複数添付しているさいに、表示している領収書を切り替えられます。
備考	必要に応じて入力してください。
管理番号	自動で採番されます。経費精算の登録が完了すると採番されます。 ※管理番号の採番内容はシステム設定にて設定されています。詳しくは、システム管理者にご確認ください。
処理状態	処理状態が表示されます。
申請金額/ 未申請金額	申請する経費の合計金額、未申請である経費の合計金額が表示されます。 支払手段がコーポレートカード、小口現金である経費の金額は含まれません。
非立替金額	申請対象かつ支払手段がコーポレートカード、小口現金である経費の合計金額が表示されます。
仮払申請	精算すべき仮払申請がある場合に自動的に紐づきます。

経費一覧

項目	説明
	経費入力ダイアログを表示し、経費を登録できます。
	申請ルールダイアログが表示されます。
	一覧に表示されている経費に対して一括でチェックを入れることができます。
経費一覧	未申請の経費が一覧表示されます。申請する経費にチェックを入れてください。 ※一覧には2ヶ月前の精算期日+１日以降の経費が表示されます。 例）精算期日が20日、当日が7/1の場合 →利用日5/21以降の経費が表示されます。 初期表示されていない経費を申請したい場合は、経費精算申請画面にて申請する経費にチェックを入れ、経費申請してください。
項目/アイコン	項目名またはアイコンをクリックし、昇順・降順に並び替えて表示できます。
	経費入力ダイアログを表示し、選択した行の経費を編集できます。
スケジュール	申請者のスケジュール、商談情報、テレワーク予定が表示されます。 ※システム設定 >　経費精算 >　スケジュール表示 の設定によって、表示する内容を制御することができます。 詳しくは、システム設定マニュアル[ NI Collabo 360 ]をご確認ください。 ※オプション設定 > スケジュール > 基本設定 にてテレワークを表示しない設定をしている場合は表示されません。 ※閲覧制限などはNI Collabo 360のスケジュール表示に準拠します。
	ICカードリーダーから登録された経費またはカード利用明細取込された経費である場合、アイコンが表示されます。 ICカードから読まれた0円のデータを編集している場合、専用のアイコンで表示されます。
件名・利用目的	件名・利用目的が表示されます。 時刻入力した場合 件名・利用目的の欄に、開始時刻・終了時刻と総時間が表示されます。 外貨精算した場合 件名・利用目的の欄に、アイコンとレートが表示されます。 システム設定と異なるレートを使用した場合にはアイコンが隣に表示されます。 アイコンのツールチップには、外貨で支払った金額、入力したレート、システム設定で設定されているレートが表示されます。 走行距離入力した場合 件名・利用目的の欄に、アイコンと単価マスタが表示されます。 システム設定と異なる単価マスタを使用した場合にはアイコンが隣に表示されます。 アイコンのツールチップには、走行距離、入力した単価マスタ、システム設定で設定されている単価マスタが表示されます。
登録番号	登録番号および登録番号の判定結果がアイコンで表示されます。 各アイコンの意味は以下の通りです。 ：登録番号が存在し、支払先名が国税庁が公表している名称と一致する ：登録番号は存在するが、支払先名が国税庁が公表している名称と一致しない ：登録番号が存在しないか、存在するが利用時時点では無効 ：添付ファイルと支払先が入力されているが、登録番号が未入力
仮払	仮払申請があり、精算する対象の経費にチェックを入れます。 チェックを入れると、仮払申請の残金が減少していきます。 支払手段がコーポレートカードの経費の場合、相殺対象にならないためチェック欄は表示されません。
	関連付けているワークフローがある場合、アイコンが表示されます。 クリックすると、関連付けられているワークフローを展開表示します。
	添付ファイルがある場合、アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると、添付ファイルの参照やダウンロードできます。 各アイコンの意味は、以下の通りです。 ：経費に添付ファイルが１つあります。 ：経費に添付ファイルが複数あります。 ：一括撮影領収書と関連付けられています。 ※処理状態が「新規、訂正待、経理差戻」のとき、編集できます。
関連情報	領収書合計金額、計上部門、取引先、プロジェクト、汎用マスタを入力するダイアログを開きます。 詳細は「経費精算を精算する」を参照ください。

添付ファイル一覧

項目	説明
添付ファイル一覧	一括撮影領収書および経費の添付ファイル項目に添付されたファイルが一覧表示されます。 表示形式を「グリッド」「一覧＋プレビュー」へ切り替えられます。 経費申請の添付ファイルが確認しやすい表示形式を選択してください。 ※スマートフォンで表示している場合は、「グリッド」のみです。

補足

• « 前へ
• 次へ »