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ファイルをアップロードする
経費精算するさいに添付するファイルを事前にアップロードできます。
ファイルのアップロードは、経費精算一覧画面、経費精算ポータルパーツ、メニューパレットなどから行なえます。
※メニューパレットのアイコンからファイルをアップロードする場合は、アイコンを作成してください。
アイコンを追加する
こちらでは、経費精算一覧画面からのファイルアップロードを例に説明します。
- １.メニューパレットより、
経費精算アイコンをクリックします。
「経費精算（申請）」画面が表示されます。
経費精算申請画面 - ２.
ボタンをクリックします。
- ３.電子データの分類を選択後、添付ファイルにアップロードするファイルを添付し、アップロードボタンをクリックします。
アップロードしたファイルが、アップロードファイル一覧に表示されます。
解析が完了すると、新着情報ポータルパーツに通知されます。
※添付できる拡張子は、『jpeg , jpg , jpe , png , tiff , tif , pdf』です。
※アップロードしたファイルのステータス（解析中/解析済み）は、経費精算ポータルパーツからも確認できます。
補足
- アップロードファイルのクリーニングについて
解析済みファイルを登録しないまま一定期間を過ぎた場合、不要なデータと判定し、自動的に削除されます。
ファイル解析実行時、７日ごとに１回クリーニングが行われます。
自動削除までに期限が近づいていることを通知します（残り１ヶ月、残り１週間の計２回）。
２回通知後、クリーニングを実行時に60日以上経過したファイルは自動削除されます。
そのため、登録すべきアップロードファイルは早めの登録をおすすめします。