経費精算 | 経費精算とワークフローの連携 | 「NI Collabo 360」マニュアルサイト

経費精算とワークフローの連携

ワークフローと連携して、次のような機能を利用することができます。

ワークフローと連携し、経費を申請し、精算する流れは以下の通りです。

経費申請を登録する	経費申請を登録します。経費精算と連携してワークフローを申請する ※申請書が「却下」となった場合、申請者のみ経費申請を再利用し申請することができます。

ワークフローを申請する	経費の申請と同時に、ワークフロー申請画面が立ち上がります。申請する

ワークフローを決裁する

ワークフローの申請経路に従い、承認・決裁が行われます。

※経費申請画面に「ワークフロー」項目が追加されます。リンクをクリックすると、決裁中の申請書を確認することができます。
※決裁中は、経費精算、ワークフロー申請書のいずれも編集することはできません。

ワークフローを処理する	決裁が完了すると、経費申請が「精算待」から「精算済」に変更されます。決裁された申請書を確認し、処理します。申請経路の設定によって、業務担当者が省略される場合があります。経費精算と連携したワークフローを処理する

経費申請を精算する

精算担当者が経費申請を処理します。

支払担当者が経費申請を支払処理します。

以下の項目は、システム設定画面より設定されています。システム管理者へご確認ください。

経費精算と連携してワークフロー申請します。

　経費申請時、登録日は編集できません。
　差戻または経理差戻された経費申請を再度申請したい場合は、ボタンをクリックしてください。
　却下された経費申請を再利用する場合は、ボタンをクリックしてください。
※再利用ができるのは１度だけです。
※再利用時、一括撮影領収書の添付ファイルは引き継がれません。
　ワークフローを下書きしたまま放置後申請し、申請期限エラーに該当すると申請できなくなります。
その場合は下書きのワークフローを一旦削除し、経費申請をやり直してください。
　経路の条件設定で、条件項目に「経費カテゴリー・業務種別」を選択した場合、明細行で条件に合致するものが1件でも存在すれば一致とみなされます。