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見積書、請求書、領収書、議事録、提案書、名刺など、 日々の業務では様々な電子ファイルのやり取りが発生しています。
こうしたファイルを、バスケットボールのように投げ込むだけで、 「領収書は経費精算」「請求書は支払管理」「見積書は電帳法ストレージ」 「提案書はナレッジ・コラボレーション」「名刺はSFAのパーソン情報」 といったように、ファイル名や内容をAIが解析して各機能に自動的に振り分け。 本文に内容を転記することもでき、業務を簡素化&効率化できる機能が「バスケット」です。
多機能グループウェア「NI Collabo 360」には多くの機能があるため、どこにどう入力・保管すれば良いか迷うことがないよう「バスケット」に放り込めば、AIが自動判定して、入力補助する仕組みです。
バスケットにファイルを投げ込む(アップロード)と、対象機能に自動で振り分られます。
登録対象機能は、ナレッジ・コラボレーション、文書共有管理、ワークフロー、経費精算、支払管理、電帳法ストレージ、パーソン(名刺)です。
※バスケットには無料で一社につき月間100ファイルまでアップロードできます。
バスケットオプションをご契約いただくと全員が制限なくアップロードできます。
※電帳法ストレージ機能を利用するには、別途契約が必要です。
※パーソン(名刺)を利用するには、別途下記製品のいずれかの契約が必要です。
Sales Force Assistant・Sales Quote Assistant・Approach DAM
AIによる自動判定がうまく行かなかった場合には、振り分けルールを個別に設定できますので
次回からは学習ファイル+ファイル条件にて適用対象のファイルをルールに沿って判定することができます。
AIは過去の判定実績も学習して少しずつ賢くなって行きますので、最初はやさしくルールを教えていただけると幸いです。
名刺をバスケットにアップロードすると、SFAの「パーソン情報(名刺情報)」を登録することができます。OCRした結果や会社のホームページ、法人番号DBから補完した内容をセットしてフォームを開きます。
内容に間違いがないか、すでに登録されている情報はないかを確認し、必要に応じて修正の上、ご登録ください。
バスケット専用のスマホアプリからもご利用になれますので、営業活動中にも便利にお使いいただけます。
※パーソン(名刺)を利用するには、別途下記製品のいずれかの契約が必要です。
Sales Force Assistant・Sales Quote Assistant・Approach DAM
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お客さま専用の環境で、PCやタブレット、スマートフォンから、グループウェア「NI Collabo 360」の豊富な機能をぜひお試しください。
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社内の情報が集まるタイムライン
本格的なテスト・アンケートを実現
高機能スケジューラー
社員の在席・離席が一目で分かる!
情報を確実に伝える事が出来る
IoT技術を活用した、安否確認機能
「出社」「外出」「退社」の打刻の記録・集計
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社内・社外に動画を簡単共有
スマホで現在地確認、安否確認などが可能
専用ソフトを超える本格的なワークフロー
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お気に入り登録して、素早く、簡単アクセス
業務負担を軽減する、高機能経費精算
メール共有でチームの対応状況を把握
業務効率を上げるグループウェアへの入り口
きめ細やかなシステム設定で威力を発揮
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時間と場所を問わないバーチャル会議室
共有設備・備品を一元管理
取引先の企業や個人の連絡先を一元管理
外部への支払管理も簡単に
複合機等で受信したFAXをメール転送
簡単に素早く検索ができる
電帳法関連書類を一元管理
スマホでスケジュールの参照や登録が可能