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電子帳簿保存法に対応して、様々な書類の電磁的記録を行うためのストレージ・オプションです。ポータル画面での登録や通知はもちろん、メール・ＦＡＸからの転送登録やワークフロー経由での登録などにも対応しており、『NI Collabo 360』で電帳法関連書類の管理を一元化できます。
注文書、契約書、送り状、領収書、見積書等電帳法関連書類のファイルを一括で20ファイルまで登録いただけます。もちろん、ポータルパーツからの簡単にファイルをアップロードすることも可能です。
ファイルを登録すると、OCR処理が走りファイルから必要な情報を読み取って解析が終了するとグループウェア「NI Collabo 360」で通知を受け取ることができます。OCR解析が済んだものには、書類種別と取引先名が表示されます。
登録内容を確認する際には、書類種別と電帳法で検索要件とされている取引年月日、取引先名、取引金額が正しくOCR処理されているかを確認し、データを確定させます。OCRの解析に間違いがあれば、正しい解析を学習させて処理精度を上げていくことも可能です。
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お客さま専用の環境で、PCやタブレット、スマートフォンから、グループウェア「NI Collabo 360」の豊富な機能をぜひお試しください。
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社内の情報が集まるタイムライン
本格的なテスト・アンケートを実現
高機能スケジューラー
社員の在席・離席が一目で分かる！
情報を確実に伝える事が出来る
IoT技術を活用した、安否確認機能
｢出社｣｢外出｣｢退社｣の打刻の記録・集計
導入企業様同士をLINK（リンク）
社内メールをリアルタイムで確認
専用ソフトを超える本格的なワークフロー
データや文書を保管し共有
精算業務を一括管理で経理の手間を軽減
お気に入り登録して、素早く、簡単アクセス
業務負担を軽減する、高機能経費精算
メール共有でチームの対応状況を把握
業務効率を上げるグループウェアへの入り口
スマホで現在地確認、安否確認などが可能
新着通知が確認できる無料オフィシャルアプリ
登録された社員情報が社員名簿になる
時間と場所を問わないバーチャル会議室
共有設備・備品を一元管理
取引先の企業や個人の連絡先を一元管理
外部への支払管理も簡単に
複合機等で受信したFAXをメール転送
簡単に素早く検索ができる
スマホでスケジュールの参照や登録が可能
電帳法関連書類を一元管理
