ワークフロー

申請業務を効率化  ~専用ソフトにも負けない本格的なワークフロー~

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフローグループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー
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自社専用の申請書類を簡単作成

~使い慣れたExcelで、フォームをデザイン~

Excel(表計算ソフト)で作成した申請書フォーマットをグループウェア「NIコラボ スマート」にアップロードするだけで、そのまま申請書類に適用できます。
申請書作成作業を最小限にし、表計算ソフト運用からの移行をスムーズにします。
WEB画面上で回す申請書は、会社に合わせた書式でデザインできます。
グループウェア「NIコラボ スマート」は、ドラッグ&ドロップで申請項目を配置し、項目ごとの詳細設定をするだけでWebフォームが作成できるので、プログラム開発の知識は不要です。


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グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー:自社専用の申請書類を簡単に作成




柔軟な経路設定

~複雑な経路を実現する経路設定!~

グループウェア「NIコラボ スマート」におけるワークフローは、事前に定義した承認経路設定に従って、ワークフロー申請から提出された書類が上長や管理部門へ回っていきます。
システム管理者が、申請文書の種類ごとに、承認経路を設定、登録しておくことができます。申請者は、登録された承認経路を選択するだけで経路設定が完了します。
また、申請書内の任意の項目の値を条件として、承認ルートを自動で変更する条件分岐も可能です。例えば、選択肢や金額等の条件により、承認者・決裁者を変更したり、承認の段階を増やしたりすることを定義できます。


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グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー:柔軟な経路設定




簡単に検索・集計・印刷

~検索から集計、印刷まで簡単にできる~

グループウェア「NIコラボ スマート」 のワークフローは、検索・集計・印刷機能も充実しています。


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グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー:申請書を簡単検索・集計・印刷




SFAとワークフロー連携

~SFA機能(顧客情報や案件情報など)とシームレス連携~

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフローは、4200社超の導入実績を誇るNIコンサルティングのSFAとシームレスに連携しています。
ワークフローの申請書類の項目と、SFAの各機能の項目を紐づけることができるため、 紐づけられた項目は、ワークフローの登録画面を開いた際に、自動で申請書類の内容にセットされます。
口座開設の申請や取引条件の変更、マスタ情報のメンテなど、顧客情報や案件情報などに紐づいた申請業務を簡単に行うことができますので、忙しい営業マンの手間を省きます。


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グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー:SFAとワークフローが連携




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