経費精算

経費精算にかかる時間を短縮しスマートに!定型業務の合理化・効率化を実現

グループウェア「NIコラボ スマート」の『テスト・アンケート』

経費入力もすばやく、スマートに可能

日々の交通費精算をすばやく、スマートにすませることができます。
経費入力時、登録してある経費の関連ワークフローボタンから呼び出して選択出来るため、ワークフロー紐づけも簡単にできます。


グループウェア「NIコラボ スマート」のテスト・アンケート

ICカード読込

交通系ICカードをピッとリーダーにかざすだけで、利用した経路と運賃を読み込みます。業務に使用した分だけを選んで申請できます。 精算書作成の手間を大幅に削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。

グループウェア「NIコラボ スマート」のテスト・アンケート



申請者の経費申請も簡単

申請者が登録した経費を簡単に申請できます。
対象にチェックを入れて申請します。


承認者のチェックも簡単

経費申請の一覧画面では、申請タブで自身の申請分、承認タブで承認すべき申請分がそれぞれ表示されますので、承認者は承認漏れを防止できます。

グループウェア「NIコラボ スマート」のテスト・アンケート



経理担当者も漏れなく精算

精算担当者には「精算」タブが表示され、処理状態(決裁状況)もパッとわかるため精算漏れを防ぐことができます。


CSVデータを簡単生成

CSVで出力したデータをご利用の会計ソフトやネットバンクにインポートするといったことにもご利用可能です。
転記ミス等の人的ミスを防ぐことができ、経理業務をスピーディかつ正確に行うことができます。

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