経費精算

経費精算にかかる時間を短縮しスマートに!定型業務の合理化・効率化を実現

グループウェア「NIコラボ スマート」の『テスト・アンケート』

経費入力もすばやく、スマートに可能

日々の交通費精算をすばやく、スマートにすませることができます。
経費入力時、登録してある経費の関連ワークフローボタンから呼び出して選択出来るため、ワークフロー紐づけも簡単にできます。


グループウェア「NIコラボ スマート」のテスト・アンケート

ICカード読込

交通系ICカードをピッとリーダーにかざすだけで、利用した経路と運賃を読み込みます。業務に使用した分だけを選んで申請できます。 精算書作成の手間を大幅に削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。

グループウェア「NIコラボ スマート」のテスト・アンケート



申請者の経費申請も簡単

申請者が登録した経費を簡単に申請できます。
対象にチェックを入れて申請します。


承認者のチェックも簡単

経費申請の一覧画面では、申請タブで自身の申請分、承認タブで承認すべき申請分がそれぞれ表示されますので、承認者は承認漏れを防止できます。

グループウェア「NIコラボ スマート」のテスト・アンケート



全銀協振込データ対応

承認された申請データから、全国銀行協会の規定フォーマットで振込データを作成できます。
各銀行のインターネットバンキングでご利用いただけるので、社員への面倒な振込み作業が簡単になりミスもなくなります。
振込データを1件ずつ入力する必要が無く、一覧上で口座の入れ替え操作も簡単にできます。
【作成:全銀振込データ】ボタンを押してデータを作り、人を介すことなくCSVに取り込むだけで良いので、人的ミスを撲滅することができます。


グループウェア「NIコラボ スマート」の全銀協振込データ対応

 

グループウェア「NIコラボ スマート」の全銀協振込データ対応



会計ソフト連携・仕訳データ出力

申請時に選ぶ経費の項目が勘定科目や税区分に自動的に紐づくように設定できます。
申請者が項目を選択するだけで自動的に仕訳が完了するため、経理担当者が申請内容をチェックし、仕訳する必要がありません。
さらに、お使いの会計ソフトに合わせたデータを生成出来るので面倒な仕訳と会計ソフトへの入力作業がまるごとなくなります。


グループウェア「NIコラボ スマート」の会計ソフト連携・仕訳データ出力

 








グループウェア「NIコラボ スマート」の会計ソフト連携・仕訳データ出力



仮払金対応

出張などの際に、経費を事前に渡す「仮払金」の運用にも対応しています。
経費申請時には、同時に仮払の精算もできるようになっており、複数の仮払があっても容易に選択でき、かつ精算漏れや、精算額の間違いを防ぐことができるようになっています。 また、精算してもまだ仮払残高の方が大きく、仮払が残った場合には、次回の支払時に繰越すことができます。


グループウェア「NIコラボ スマート」の仮払金対応

 







グループウェア「NIコラボ スマート」の仮払金対応



申請ルール設定

経理の作業の中でも特に手間がかかるのが、諸規定によるルールを確認しなければならない経費の精算です。経費精算は、予め規定を設けて、使途、上限金額、役職ごとにルールを明確にしておかないと後々トラブルにつながる可能性があります。
グループウェア「NI Collabo Smart」の経費精算はこうした経費精算の申請ルールを経費カテゴリーごとに設定できます。
申請時や承認時にルールを逸脱したものは警告されますので、間違った申請も減って確認作業も軽減されます。


グループウェア「NIコラボ スマート」の申請ルール設定

 









グループウェア「NIコラボ スマート」の申請ルール設定



カード利用明細取込

クレジットカード会社から発行されるカード利用明細データを取り込むことが出来ます。これにより、経費採算入力の負荷を減らし、入力ミスや不正行為を防止することが可能です。


グループウェア「NIコラボ スマート」のカード利用明細取込

 




グループウェア「NIコラボ スマート」のカード利用明細取込




機能一覧

UP!
ワークフロー
スケジュール
行先伝言共有
回覧板
文書共有管理
社員名簿
ナレッジ・コラボレーション
アクションリスト
交通費精算
設備・備品予約
プロジェクト管理
ウェブメール
共有メール
アドレス帳
テレワーク
テスト・アンケート
経費精算
UP!
UP!
宿泊・出張予約
マイブックマーク
NIコラボNOW!
横断検索
システム管理

無料お試し・資料請求

post image
post image