グループウェア「NI Collabo 360」の支払管理機能は、従業員の立替経費の支払い以外に、日々の企業活動において発生する、支払経費、事業所家賃や契約顧問料など、取引先・契約先に対する支払業務を支援します。
支払管理機能は、請求書に基づく支払・仕入れ先業者への支払以外にも、「過入金の返金」といった請求書を伴わない支払なども対応可能です。

支払業務のこんなお悩みを解決！

• 支払条件を表計算ソフトで管理しているので間違えないようにチェックするのが大変
• 振込、手形など支払手段ごとに集計するのに手間がかかる
• 支払日や支払額の変更があるので最終的な金額が確定するのがいつもギリギリ
• 内作でシステムを作ったけどわかる人が退職してメンテナンスできない
• 業務が属人化しているので効率的な運用に変えられない

支払管理表では「支払データ」の一覧を確認でき、支払データは一括編集もしくは個別に編集ができます。
また、支払データの支払予定日や支払先口座の他、仕訳に必要な勘定科目・関連情報を設定することが可能です。

前払管理表では、前払費用の状況把握と実施管理を行えます。
サービス・役務の対価となる金額を先払いした「前払費用」に対して、すべてのサービス・役務の提供・享受が完了するまでの実施（消化）状況を経理担当者が簡単に一元管理・把握できます。

全国銀行協会の規定フォーマットで振込データを作成できます。 各銀行のインターネットバンキングでご利用いただけるので、面倒な振込み作業が簡単になりミスもなくなります。

支払業務に伴う仕訳作業も、支払管理機能で自動化されますので、ミスもなく業務スピードも格段に速くなります。

お使いの会計ソフトに合わせたレイアウトで、データを生成出来るので、面倒な仕訳と会計ソフトへの入力作業がまるごとなくなります。経理業務の大幅な効率アップが見込めます。

OCRオプションまたは電帳法ストレージオプションを導入いただいていると、アップロードしたファイルをOCR解析します。
解析結果をもとに各項目に値がセットされた状態で開き、解析結果から値がセットされた項目の場合、番号には色が付きます。
プレビューにも番号が表示されるため、どのテキストからセットされたか確認できます。

インボイス制度にも対応し、適格請求書発行事業者の登録番号も読み取り、実在確認、正誤判断も行います。

学習機能もついておりますので、書類の情報を学習させることで、読み込み精度を高めることができます。