UP!
グループウェア「NI Collabo 360」の『UP!』機能は、企業向け社内SNSです。 『UP!』を使えば、ソーシャル時代にふさわしいスピード感で、知らせたい情報をメッセージで共有することができます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『UP!』機能は、企業向け社内SNSです。 『UP!』を使えば、ソーシャル時代にふさわしいスピード感で、知らせたい情報をメッセージで共有することができます。
各種届出や申請書類を電子化し、決裁が必要な申請業務を行えるワークフロー機能は、ワークフロー専用ソフトにも負けない充実機能を満載し、業務改善とペーパーレス化を実現します。申請書類のフォームは、表計算ソフトから様式を取り込むだけで作成できます。
スケジュールを公開・共有するための機能です。自分自身のスケジュールはもちろんのこと、他ユーザーのスケジュールの登録・変更等が簡単に行えます。色やアイコンで見やすくわかりやすいスケジューラーです。
日程調整、それ自体は価値を生み出すことがない業務です。ちょっとした時間だけれども、積み重ねが大きなコストとなります。 これらの手間をまとめてスムーズに行う機能が『ミーティングアレンジ』です。
お知らせの回覧や告知など、複数社員に共通の案内を回覧することのできる機能です。紙の回覧と違い、回覧相手全員に一斉に届くので、途中で滞りません。相手に確実に伝えることができます。
社内の文書やファイルを管理部署や種別ごとにフォルダ分けして保管し、メンバー間で共有できます。 フォルダをツリー構造で設けて、カテゴリごとに文書、ファイルを格納でき、文書の管理を効率的に行えます。
グループウェア「NI Collabo 360」に登録された社員情報を一元管理する機能です。組織ごとの社員名簿や、内線番号表としての活用もできます。名簿に表示する情報や写真は、各利用者がプロフィール画面から編集できます。
部署やプロジェクトで参加者を限定したり、誰でも書き込める共用の会議室を作ることができます。ノウハウの共有や社内FAQ、連絡用掲示板など、様々な活用が可能です。全社や拠点や部署、職種ごとなど、カテゴリを分類して会議室を設け、議論の場を提供します。
アクションリスト(ToDoリスト)を使うと、仕事の進捗状況や期日を即座に把握することができます。期日を見落とすなく業務に取り組むことができます。 スケジュールにアクションリストの期日が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落としたりすることがありません。
交通費精算を使うと、交通費や出張費などを精算登録できます。カテゴリーが自由に設定できるので様々な精算に対応できます。精算・未精算が一目でわかる上、管理も楽に行えます。登録した精算内容はまとめて経理担当者へ報告できます。
会議室・社用車・プロジェクターなど、社内での複数の設備・備品を同時に予約登録することができる機能です。スケジュールと連動していますので、設備・備品の予約と同時に、メンバーの予定もまとめて登録することもできます。
プロジェクトごとの作業予定を計画し、期限や進捗をメンバー間で共有できる機能です。プロジェクトの進捗は、線表で管理できるので、遅れているタスクをひと目で把握できます。アクションの登録も出来ますので、次のアクションをとりやすくなっています。
社員の在席一覧や、顧客等からの伝言メモが把握できる機能です。 自分以外の社員にかかってきた伝言内容を簡単に残すことができます。
インターネットにつながったWEBブラウザさえあれば、E-Mailアカウントを利用せず、メールの送受信が可能です。出張時など、自分のパソコンがない状況であっても、携帯からメールのやり取りができます。
複数のユーザーで同じメールアドレスが共有できるメール機能です。ユーザーごとにアクセス権を設定することもできますので、同じメールアカウントを権限に応じて使い分けることができます。
複合機等のFAX受信をグループウェア「NI Collabo 360」と連携させることで、いつでもどこでもFAXをペーパーレスで確認することができます。ワークフローや電帳法ストレージへの転送もできるので業務プロセス改革を実現できます。
多くの人に同じ設問を出し、グループウェア上で回答を求めることができます。アイデアの募集や社員の意識調査や社内のテストまで幅広く活用でき、設問内容や回答方式を自由に設定することができます。
グループウェア「NI Collabo 360」の経費精算は経費精算の申請～承認～経理業務をまで電子化し、一元管理を実現します。業務負担を軽減する他、組織の意思決定の高速化に貢献します。
支払管理機能は、従業員の立替経費の支払い以外に、日々の企業活動において発生する、支払経費、事業所家賃や契約顧問料など、取引先・契約先に対する支払業務を支援します。
グループウェア「NI Collabo 360」はテレワークなどの「働き方改革」も実現していますので、育児や介護などへの対応も可能に出来ます。在宅勤務の計画や就業状況を楽々共有。企業とテレワーカーの双方を支援します。
InstaMTGは、事前に計画し、時間を区切って集中して議論し、その内容は公開してそのまま議事録が作成できる簡易ミーティングツールです。議事録は、文書共有管理にアップしたり、SFAの履歴としたり、アクションリストを作ったり出来るという優れモノです。
「出社」「外出」「戻り」「退社」ボタンを押すだけで、タイムカードを打刻できます。行先伝言共有とも連携していますので、「出社」「外出」などタイムカードのボタンを押すだけで「在席状況」を変更することができます。
グループウェア「NI Collabo 360」内の各情報や外部サイトなど、お気に入りとして登録したい情報をブックマークとして管理できます。
各機能を巡回して、まとめて検索できます。どの機能にあった情報かを思い出す必要もなく、探していた情報へダイレクトにアクセス出来るため、仕事を効率化します。
お客様の電話番号やメールアドレス、勤務先などを登録・管理できます。｢個人｣｢共有｣とデータの使い分けのできるアドレス帳です。データはCSV形式でのインポート、エクスポートが可能です。
チェックイン・チェックアウト日・利用人数・部屋数・宿泊料金の範囲・最寄り駅・地区等を選択し、検索するだけで候補が表示され、そのまま予約までできます。
グループ企業や取引先などをリンクしてセキュリティを担保しつつシームレスに連携運用します。
IoT技術を応用して、離れて暮らす親や一人で留守番をしている子供たちの安否を確認する仕組みです。家族の見守りを個人任せにせず、組織でバックアップする働き方改革を実現します。
新着情報から経営コックピットまでを1画面に可視化する、全社情報のポータル（情報の入り口）。
管理者にも利用者にもうれしいきめ細やかなシステム設定で内部対策・外部対策を実現します。
スマートフォンアプリ「NI Collabo NOW！」は、スマートフォンのGPS機能、カメラ機能と「NI Collabo 360」の「行先伝言共有」機能と連携させ、社員の現在地確認、勤務状況報告、安否確認を可能にします。無料でご使用いただけます。
スマートフォンアプリ「NI Calendar」は、グループウェア「NI Collabo 360」と密連携したスマートフォン用のアプリです。これによりネット接続せずに、スマートフォンさえあれば、スケジュールの参照や登録ができます。
スマートフォンアプリ「NI Collabo Attention！」は、グループウェア「NI Collabo 360」の新着通知が確認できる無料オフィシャルアプリケーションです。
スマートフォンアプリ「NI Collabo UP！」は、グループウェア「NI Collabo 360」の『UP！』をスマートフォンで、リアルタイムに受信し、そのままタイムライン表示や返信などができる専用アプリケーションです。
スマートフォンアプリ「NI Collabo Mail」は、グループウェア「NI Collabo 360」の 社内メールをスマートフォンで確認できるアプリです。 リアルタイムで通知を受け、アプリならではのシンプルで快適な操作で社内コミュニケーションが行えます。
電子帳簿保存法に対応して、様々な書類の電磁的記録を行うためのストレージ・オプションです。
ファイルをアップロード（登録）する際に、どこにどう入力・保管すれば良いか迷った場合には「バスケット」に放り込めば、AIがファイルを自動判定して、社内ルールも踏まえ最適な機能に自動振り分けしてくれます。
社員や社外の顧客などに動画を配信し、その視聴管理を可能にする機能です。
セミナーや研修を配信したい、社内の動画を共有したい、顧客へのPR動画を特定のターゲットに向けて配信したいといったニーズにお応えするものです。
お申し込み後、すぐに資料をダウンロードできます。お気軽に資料請求をして下さい。
お客さま専用の環境で、PCやタブレット、スマートフォンから、グループウェア「NI Collabo 360」の豊富な機能をぜひお試しください。
お電話でも承っております。お気軽にご連絡下さい。