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ワークフロー 『簡単に検索・集計・印刷』

~検索から、入力されたデータを様々な条件・角度で集計、印刷まで簡単にできる~

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー


さまざまな角度で検索

グループウェア「NIコラボ スマート」 のワークフローは、検索機能も充実しています。申請書類を選択しての絞込検索、 件名でのフォームをまたいだ検索、日時を指定した範囲検索など様々な検索が可能になります。
よく使う検索条件は保存して再利用することも可能なので書類を見つける時間が短縮できます。


グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー

よく使う検索条件は保存して利用

よく利用する検索条件は保存することができます。保存した条件は「条件ブックマーク」よりワンクリックで検索できるようになり、管理や抽出の業務スピードがアップします。

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー



集計データのグラフ表示

入力された申請データを様々な条件・角度で集計することができます。
集計データをグラフ表示することができるため、視覚的にデータを把握することができます。

グラフの種類としては、縦棒グラフ・横棒グラフ・折れ線グラフ・面グラフ・円グラフとさまざまな視点で見せることができます。

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー

多彩な集計設定

「部署別の経費合計」「プロジェクト別の経費金額」などの集計を実行できます。
ある軸に対して、合計/平均/最大/最小などの集計を行う際に利用します。

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー



申請書類を簡単印刷

グループウェア「NIコラボ スマート」 のワークフローは、決裁がおりた申請書類の印刷が可能です。
印刷はPDF形式だけでなくWeb画面での印刷も出来ます。 また、画像を印影として用いることができるので、実際に使用している印鑑の印影を画像ファイルにして使用することもできます。

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー印刷

決裁中の不正印刷防止

決裁中に印刷は出来ない様にしています。

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー:決裁中の不正印刷防止



印影・管理番号などの印刷フィールドの利用

印刷フィールドには件名、管理番号、申請者、申請日時、申請者・承認者・決裁者の印影を自動的に表示するように設定できます。印影は、社員情報に登録されている印影画像を自動で表示します。

グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー




充実のワークフロー機能

ワークフロー専用ソフトにも負けない充実機能満載!


グループウェア「NIコラボ スマート」は自社専用の申請書類を簡単に作成可能

自社専用の申請書類を簡単に作成

ノンプログラミングで可能!


Web上で回す申請書は、自社に合わせた書式でデザインできます。
入力支援機能は全て「ノンプログラミング」の設定だけで実現できます。

詳しく見る
グループウェア「NIコラボ スマート」は柔軟な経路設定ができる

柔軟な経路設定

複雑な経路を実現する経路設定!


承認者や条件分岐など、あらかじめ用意された経路パーツをパズル感覚で並べていくだけで、書類が処理される経路が完成します。

詳しく見る
グループウェア「NIコラボ スマート」は申請書を簡単検索・集計印刷できます。

簡単に検索・集計・印刷

検索から集計、印刷まで簡単!


グループウェア「NIコラボ スマート」 のワークフローは、検索・集計・印刷機能も充実しています。

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グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフローはSFAともシームレス連携

SFAとワークフロー連携

SFA機能とシームレス連携


グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフローと、SFAはシームレスに連携しています。
SFAの顧客情報や案件情報と項目を簡単に紐づけできます。

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