会議の日程調整が大変だった・・・。
Ａ社では、営業会議の日程調整にいつも苦労していました。約３０名の営業マンが全員顔を合わせる場を作りたいという営業部長の意向と、会議も大事だが顧客対応が最優先であるべきとする社長の意向の両方を満たそうとしていたからです。
なるべく全員が参加できるように会議の日程を決めます。これも３０名のスケジュールを調整するとなると結構手間がかかりました。一度決まった会議の日にはなるべく予定を入れないように指導するものの、やはり顧客の都合や急な予定が入り、会議を欠席しようとする営業マンがいます。あまり欠席者が多いと営業会議の意味や価値が下がってしまいます。改めて会議日程を調整するようなこともありました。営業マンに再度出席の可否を確認するはまた大変な作業でした。
空き時間検索や出欠確認ができる「スケジュール機能」で問題解決！
日・週・月単位で個々のユーザーはもちろん、グループ全員のスケジュールが一目で把握できます。
メンバーのスケジュールを共有することで、電話応対やスケジュール調整が簡単に行えます。
設備と同時に登録したり、可否を確認したり、通知での周知も一度に行うことができます。アクセス制限機能により、決められた人以外は閲覧できないようにすることも可能です。
Web ブラウザー機能搭載の携帯端末（iPhone、Android、携帯電話）で使えるので、クライアントパソコンで入力された情報も、ケータイから入力された情報も、即座に反映され、確認できます。
またGoogleカレンダーと連携も出来ます。
NIコラボのスケジュールを登録すると、Googleカレンダーに連携され、Googleカレンダーから登録したスケジュール情報もコラボスケジュールとして、照会・更新が可能となります。
そして、Googleカレンダーに対応したiPhoneなどのスマートフォンに連携して同期することが可能です。
反対に、スマートフォンなどからスケジュールを登録すると、Googleカレンダーを経由して、コラボスケジュールへとスケジュール情報が同期されます。
会議の日程調整が大変
Ａ社では、営業会議の日程調整にいつも苦労していました。約３０名の営業マンが全員顔を合わせる場を作りたいという営業部長の意向と、会議も大事だが顧客対応が最優先であるべきとする社長の意向の両方を・・・・
社内稟議に時間がかかり過ぎ
Ｂ社では、社内の稟議書をペーパーレス化できないか検討していました。紙の稟議書を回していて、あまりに時間がかかり、時には書類が紛失してしまうようなこともあったからです。役職者の出張なども多く・・・・
社内ナレッジが蓄積されない
Ｃ社は、日本全国に５つの拠点を持つ企業です。拠点ごとに分散してしまう社内ナレッジの共有をどう進めるべきかで悩んでいました。拠点が違い、部署が違うことで、同じような作業や業務なのに・・・・
必要な文書ファイルがない
Ｄ社では、社内のサーバーに価格表や商品企画書などを保存して、全社で共有するようにしていましたが、外出の多い営業マンなどは共有文書を自分のローカルＰＣに落としたままで使用してしまい、価格が・・・・
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