運用事例 『スケジュール』編

グループウェア運用例:スケジュール編

そこで!!グループウェア「NIコラボ スマート」

導入の決め手

空き時間検索や出欠確認ができる「スケジュール機能」で問題解決!
日・週・月単位で個々のユーザーはもちろん、グループ全員のスケジュールが一目で把握できます。
メンバーのスケジュールを共有することで、電話応対やスケジュール調整が簡単に行えます。
設備と同時に登録したり、可否を確認したり、通知での周知も一度に行うことができます。アクセス制限機能により、決められた人以外は閲覧できないようにすることも可能です。
Web ブラウザー機能搭載の携帯端末(iPhone、Android、携帯電話)で使えるので、クライアントパソコンで入力された情報も、ケータイから入力された情報も、即座に反映され、確認できます。


「スケジュール機能」を詳しく見る

 

グループウェア運用例:スケジュール編




グループウェア運用例:スケジュール編

Googleカレンダーとの連携!

またGoogleカレンダーと連携も出来ます。
NIコラボのスケジュールを登録すると、Googleカレンダーに連携され、Googleカレンダーから登録したスケジュール情報もコラボスケジュールとして、照会・更新が可能となります。
そして、Googleカレンダーに対応したiPhoneなどのスマートフォンに連携して同期することが可能です。
反対に、スマートフォンなどからスケジュールを登録すると、Googleカレンダーを経由して、コラボスケジュールへとスケジュール情報が同期されます。


「Googleカレンダー連携」を詳しく見る




SFA連携!

さらに、SFA連携している場合は、日報の次回予定がグループウェア「NIコラボ スマート」に自動的に反映されます。

※外出の多い営業部門だけに、社外からもアクセスできて、さまざまな情報が共有できるグループウェア「NIコラボ スマート」は、とても便利で、営業マンからの評判も上々でした。特にスマートフォンのスケジュール機能を使っていた場合には、Googleカレンダー経由で情報が同期されて便利だと好評でした。営業マンの生産性も上がり、スケジュール調整という無駄な手間も大幅に削減することができて、大きな導入効果がありました。

グループウェア運用例:スケジュール編




運用事例一覧


グループウェア「NIコラボ スマート」運用事例『スケジュール』編

『スケジュール』編

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