運用事例 『ワークフロー』編

グループウェア運用例:ワークフロー編

そこで!!グループウェア「NIコラボ スマート」

導入の決め手

専用の単体ソフトにひけをとらない高機能な申請書類を作成でき、柔軟な決裁、多彩なパターンの申請経路の作成きる「ワークフロー」機能で問題解決!
稟議書や出張申請書などの決裁書類をあらかじめ設定したルートに回し、承認を受けることができます。
「あの申請書類はどうなっている?」「誰が止めてる?」といった状況がひと目でわかります。


「ワークフロー機能」を詳しく見る

 

グループウェア「NIコラボ スマート」ワークフロー




グループウェア「NIコラボ スマート」ワークフロー

決裁結果を確実に受け取れる!

また、決裁結果はすぐにPC画面、メール、スマホ、携帯電話で確実に通知されます。
決裁者が外出中や出張中でもスマホやモバイルノート、携帯電話から申請の受理や差戻ができるので効率的です。
差戻の際などには、「必要情報の不備」などをコメントとしてつけることもできます。





簡単に申請フォームが作成でき、運用開始がすぐできる

もともとExcelなどで作成した申請書類がある場合は、その申請書類を取り込むだけで簡単に申請フォームを作成できますので運用がすぐ開始できます。
グループウェア機能の中の一機能に過ぎないのに、高機能で尚且つ一人月額400円という安さ。ワークフロー部分だけのコストと考えるともっと安いと言えるのかもしれません。
グループウェア「NIコラボ スマート」のワークフロー機能を利用することで経営のスピードアップを実現します。

※「NIコラボ スマート」は、多機能なのに低価格で、これまでワークフローの導入に躊躇していたのは何だったのかという話になりました。悩んでいたのがバカみたいです。ワークフロー機能によってペーパーレス化されただけでコストもペイしたのではないかと思いますが、これからどんどん活用機能を増やしていこうと考えています。

グループウェア「NIコラボ スマート」ワークフロー




運用事例一覧


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『スケジュール』編

会議の日程調整が大変


A社では、営業会議の日程調整にいつも苦労していました。約30名の営業マンが全員顔を合わせる場を作りたいという営業部長の意向と、会議も大事だが顧客対応が最優先であるべきとする社長の意向の両方を・・・・

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グループウェア「NIコラボ スマート」運用事例『ワークフロー』編

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